夏日至，凤凰花开

四年前那个美好的夏天

一纸录取通知书

开启了我们美妙的情缘

一转眼间就到了毕业季

回首大学的时光匆匆

满满的青春印记

还好青春有你！

今年又是特殊的一年毕业季，由于疫情影响，2021届毕业生的毕业典礼暂不举行，今年的毕业生离校手续和领取毕业证学位证改成线上和线下同时进行，针对目前情况，我院决定召开全体毕业生线上会议。

为了毕业生线上会议正常开展，我院在召开会议前一天，提前召开毕业生小组工作会议，商讨好毕业生线上办理离校手续及毕业生返校领取毕业证、学位证工作具体方案和会议召开形式，并且提前调试好设备，为会议保障做好准备工作。

6月19日下午，我院分批召开2021届全体毕业生线上会议，我院吴克俭院长、李昌庆书记、陈冠岚副书记、学工办彭俊杰主任及毕业班辅导员、2021届毕业生参加会议，会议由李昌庆书记主持。

会议伊始，李昌庆书记表示，受到疫情影响，学校决定2021届毕业生毕业典礼暂不举行，待广东疫情结束之后，学校再择时间邀请2020届及2021届校友回校参加毕业典礼，且今年的毕业生离校手续和领取毕业证学位证改成线上和线下同时进行。为了体现我院对学生关心关爱，在即将划上大学圆满句号时候，由我院领导班子亲自通过线上召开毕业生工作会议。李昌庆书记表示，学生的第一次师生见面会是由学院领导亲自向大家介绍学校和专业的，由于疫情影响，不能如期开展毕业典礼，希望在毕业之际，直接由学院领导通过线上会议的方式召开毕业生会议。

会议第二项，学院党总支陈冠岚副书记向大家解读《线上办理离校手续及毕业生返校领取毕业证、学位证方案》，随后李昌庆书记对教材结算、换证考试、返校等问题进行了补充说明。

会议第三项，吴克俭院长代表智能制造学院全体老师、辅导员、班主任和师弟师妹们，向各位毕业生致以衷心的祝福！

一、希望不忘初心，坚守梦想。要始终把学习作为一种责任、一种精神追求、一种生活方式，让勤奋学习成为青春远航的动力，让增长本领成为青春搏击的能量。

二、希望守正敏行，心存感恩。要明大德、守公德、严私德。常怀饮水思源、懂得回报的感恩之心，学会感恩父母的养育、感恩师长的教诲、感恩同学的帮助、感恩祖国的繁荣富强、感恩社会的和谐安定。

三、希望不负青春，砥砺奋进。青年时代，选择吃苦也就选择了收获，选择奉献也就选择了高尚。要甘于奉献、胸怀宽广、志存高远，要学会沟通、严谨自律。

四、希望不事浮华，安静成长。面对快节奏的社会，浮躁多变的环境，一定要保持一份安宁之心，在基层脚踏实地、稳扎稳打，将来你一定能成单位的骨干，家里的顶梁柱。

最后，李昌庆书记真诚祝福同学们前程似锦，同时衷心希望同学们树立“今天我以母校为荣、明天母校以我为傲”的自豪感和荣誉感，希望同学们能继续关心支持学校发展，常回母校看看。

会后我院继续召开毕业生小组工作会议，继续细化毕业生离校手续及毕业生返校领取毕业证、学位证工作方案会议工作方案。

毕业生线上办理离校手续及毕业生返校领取毕业证、学位证工作办理流程：

（一）图书馆借书清退

1.学生可通过自己的借阅卡号在图书馆公众号查询已借图书。

2.学生若有遗失图书，需购买相同正版图书且价格不低于原书价格。

3.在6月20日前将借书寄回图书馆（邮费自付，拒到付）。邮寄地址：广东省湛江市麻章区学智路2号百富论坛手机版图书馆，收件人：谢老师，联系电话：13702739992。

（二）财务学杂费结算

1.教材费用结算，具体清单将于6月21日发给毕业班，有异议的请联系主管辅导员老师，无异议的班级由各班收齐在6月25日前统一汇入学校账户。

2.水费结算，具体清单将于6月24日前反馈给毕业班，有异议的请联系主管辅导员老师，无异议的班级由各班收齐在6月25日前统一汇入学校账户。

3.学费结算

凡未缴清学费的学生，需在6月23日前缴清。

两种缴费方式：

1)学费可通过百富论坛手机版公众号线上缴费。

2)将费用电汇（通过银行或电子汇款）转入学校账户。户名：百富论坛手机版，账户：635357739054，开户银行：中国银行湛江赤坎支行。（温馨提示：汇款时必在汇款单“款项来源”或“附加信息”栏注明 “班级+教材、水电费”或“学生姓名+学号+学费”，避免学校无法确认款项所属。）

（三）毕业生党员组织关系转移

党员组织关系转移，原则上只通过线上系统转移，特殊情况需要线下转移的请提前告知主管辅导员老师，毕业生党员务必先与接收单位沟通联系，以便接收。党员转移接收有时间限制，请大家及时跟进并到新的组织报到。

（四）团组织关系转移

根据团内有关规定和“智慧团建”功能设置，毕业生团员在6月25日前缴清团费，同时在“智慧团建”系统上完成团组织关系的转移，原则上毕业班的团员的组织关系必须转出。党员也需处理团员关系。

二、对2021届毕业生分类管理，严格执行审批程序后进校

（一）2021届毕业生返校时间：6月28日、29日

（二）2021届毕业生分六类管理

1.近14天在湛江（除开吴川市）的学生，提供学生证，14天健康卡，粤康码为绿码、测温正常可进校。

2.近14天有广州市、佛山市、深圳市、东莞市、茂名市电白区、湛江吴川市（地区划分根据疫情动态变化管理）非中高风险地区活动轨迹的学生，提供学生证，近14天健康卡，返湛返校持48小时内核酸检测阴性报告，粤康码为绿码，测温正常可进校。

3.湛江市外（除开第二类）的学生，提供学生证、近14天健康卡、返湛返校持近72小时的核酸检测阴性证明，粤康码为绿码，测温正常可进校。

4.有发热、咳嗽、气促、乏力等身体异常的毕业生，不得返校。

5.粤康码显示为黄码、红码的学生，不得返校。

6.粤省事通讯大数据行程卡近14天内有到达或途径境外或中高风险地区轨迹的，不得返校。

（三）返校的毕业生填写《2021届毕业生返校申请表》，以班级为单位，在6月27日12:00之前报送主管辅导员老师。

毕业生严格按照疫情防控的要求，符合回校条件的学生，主动配合学校门岗核验方可出入校园。拒不配合者，不得进校。根据疫情防控相关规定，学校对学生返校的审批进行动态管理，在毕业生返校之前可以根据实际情况做出改变。

四、证书领取方式

（一）返校学生直接到辅导员老师处领取毕业证、学位证。具体发放时间与地点请留意辅导员老师的通知。

（二）可以委托返校的学生或在校学弟学妹领取毕业证书学位证书。需要填写《毕业证和学位证代领委托书》（签名并按手印），提供双方身份证复印件。

（三）学校对不返校的应届毕业生的证书提供邮寄服务。学生可签署《毕业证和学位证邮寄委托书》（签名并按手印）并于6月25日前将邮寄委托书寄至主管辅导员老师，温馨提示，为了便捷，仅接收顺丰快递，主管辅导员也将通过顺丰快递寄出证书。

五、若因疫情形势变化或上级另有新的防控要求，学院会对本规定作出相应调整，届时再行通知。

如同学们对毕业生线上办理离校手续及毕业生返校领取毕业证、学位证工作方案有什么不明白的可以及时与主管辅导员进行联系，或者通过副书记邮箱（nbchgl@163.com）进行反馈。