各有关单位、部门：

高校学生档案是人事档案的重要组成部分，对大学生日 常管理、人才培养、就业、升学具有重要意义和作用。为了做好2022 届毕业生档案材料归档工作，请各有关单位、部 门按照要求及时保质保量完成毕业生材料归档工作。

一、归档材料

1.体检表。由医务所提供，2022 年 4 月 15 日前与各二级学院交接。

2.学生成绩档案表。由教务处提供，2022 年 6 月 15 日前与各二级学院交接。

3.入团材料、高等学校毕业生登记表、专业资格考试材料、学生异动文件、入党材料、学生荣誉登记表、报到证等，均由各二级学院自行收集或打印。

二、工作要求

1.各有关单位、部门要按要求及时收集毕业生所需归档材料，认真做好鉴定、审核，以学院、专业、班序排序，各 班材料按学号从小到大排序，杜绝错乱。

2.《高等学校毕业生登记表》院系意见栏公章及学校意见栏公章均使用旧公章，即广东海洋大学寸金学院某某学院、广东海洋大学寸金学院。

3.附件《广东海洋大学寸金学院学生荣誉登记表》，此 表汇总学生个人在本校所获得的校级以上的荣誉，由各二级学院在优秀毕业生评选结束后，组织学生填写并审核盖章。

4.为保质保量完成毕业生材料归档工作，各二级学院须按要求按时整理好毕业生归档材料，并做好各项材料登记存档。

5.毕业生档案要求在毕业生离校后十天内寄出，归档装袋时间由各二级学院根据实际情况自定。

联系人： 钟老师、卢老师 联系电话： 3151756

百富论坛手机版校长办公室2022年3月10日印发