关于启用教职工工号有关问题的通知
作者：组织人事部 时间：2020-11-20 点击数：
全校教职工：
为了落实省教育厅专家组实地考察学校转设工作时指出的学校管理存在的问题，学校已经相继启动了人事管理信息系统、教学管理信息系统建设。管理信息系统建设是学校最重要的基础建设，既是提高管理水平的必然要求，也是转设工作整改的重点内容。其中，学校教职工工号（简称“教工号”）是信息系统建设最基础的数据、最基本的信息，是寸金学院教职工的身份识别码，是教职工在寸金学院的唯一“ID 号”。现将启用“教工号”的有关问题通知如下：
一、“教工号”编码规则。
为了方便教职工记忆、便于使用和管理、确保“教工号”的唯一性，学校决定以广东海洋大学寸金学院统一信用编码的前两位“12”开头，结合学校长远发展的需要，再加 4 位顺序号，即“12XXXX” 6 位数的代码进行编号，即：120001-129999。
二、“教工号”编排方法。
学校在职教职工的“教工号”按照部门及职称排序，以后新入职员工按入职先后顺序编码，每位教职工对应一个教工号。学校现在职教职工“教工号”由组织人事部下发至各单位、部门。
三、“教工号”的使用。
“教工号”不具有特定的身份证明，只作为教职工在寸金学院的唯一“ID 号”，在学校所有管理系统中，“教工号”与教职工个人信息一一对应。学校组织人事管理系统、教务管理系统、财务管理系统、工资发放系统、图书管理系统、教职员工工作证及各部门信息管理均采用学校统一编码的“教工号”。
四、“教工号”的管理。
“教工号”由组织人事部统一管理。现在职教职工“教工号”已经由组织人事部编码确定，新入职员工在入职时由人事管理系统自动生成。员工在校期间，若工作岗位发生变化，“教工号”保持不变；若教职工提出离职申请，在离职事宜办妥后该“教工号”随即注销，该编号不再使用。
广东海洋大学寸金学院
2020 年 10 月 9 日
